فرمت بیزینس پلن شما را در دستیابی به اهداف کمک می کند، بنابراین بسیار حیاتی است که فرمت بیزینس پلن خود را به درستی انتخاب نمایید.
نوشتن بیزینس پلن ( طرح توجیهی Business Plan ) برای یکسری از اهداف مشخص باید مدنظر قرار گیرد : افزایش آورده های مالی ، راهنمایی تیم و تعیین استراتژی رشد.
تنها یک راه برای نوشتن بیزینس پلن حرفه ای با فرمت مناسب وجود دارد ؛ استفاده از اطلاعات واقعی ، تحلیل اطلاعات به شیوه صحیح و انتخاب الگوی شیوا برای نمایش اجزاء بیزینس پلن.
در این حالت مخاطب این طرح توجیهی با یک طرح مناسب روبرو خواهد شد که اطلاعات بسیار ارزشمندی را در اختیار وی قرار میدهد.
اگر به دنبال جذب سرمایه گذار یا شریک تجاری هستید، نوشتن بیزینس پلن باید به جلب نظر و آوردن پول به شرکت شما بی انجامد.
اگر بیزینس پلن را برای درون شرکت انجام میدهد، فرمت بیزینس پلن باید به گونه ای باشد که کارکنانتان با خواندن آن استراتژی بلندمدت در حوزه بازاریابی ، فروش ، … را به درستی درک و خواسته شما از آنها به روشنی در مسیر آن اهداف تعیین شده باشد.
هشت نکته مهم برای انتخاب فرمت بیزینس پلن مناسب
-
همیشه با خلاصه اجرایی شروع می‌شود
در یک فرمت بیزینس پلن حرفه ای ، باید خلاصه اجرایی را در اولویت کار قرار دهید. این بخش از ضروری‌ترین بخشهای یک طرح توجیهی است.
اگر در حال جمع آوری پول هستید یا طرح توجیهی ( بیزینس پلن ) خود را به افراد خارجی می‌خواهید ارائه نمایید ، این موارد را نیز باید پوشش دهید:
- تیم پشت سر کار
- چقدر پول می خواهید جمع کنید
در حالت ایده آل ، خلاصه اجرایی شما باید در یک یا دو صفحه قرار بگیرد. باید کوتاه و مختصر باشد.
خوانندگان شما وقت زیادی ندارند و می خواهند بتوانند یک مرور سریع از کار شما کسب کنند ، بنابراین می توانند تصمیم بگیرند که آیا می خواهند اطلاعات بیشتری بخواننده بدهید یا خیر.
خلاصه عملکرد اجرایی شما نیز باید بدون بقیه برنامه شما بتواند حرفی برای گفتن داشته باشند.
یک استراتژی این است که خلاصه های اجرایی خود را به سرمایه گذاران ارسال کنید و در صورت درخواست جزئیات بیشتر ، فرمت بیزینس پلن اصلی را ارسال کنید.
به یاد داشته باشید افرادی که خلاصه اجرایی شما را می خوانند ، قبل از شروع مطالعه ، چیزی در مورد شغل شما نمی دانند.
شما باید مسائل را به درستی و دقت توضیح دهید تا هرکسی بتواند فرصت کسب و کار شما را درک نماید.
اگر می خواهید نکات اضافی در مورد نحوه نوشتن خلاصه اجرایی طرح توجیهی که بسیار حساس و مهم را مطالعه نمایید ، به این لینک توجه نمایید.
-
انتهای بیزینس پلن
در یک فرمت بیزینس پلن حرفه ای ، خواهید دید که با خلاصه اجرایی شروع و به مدارک تکمیلی یا ضمیمه پایان میپذیرد.
ضمیمه باید حاوی اطلاعات پشتیبان باشد . اطلاعاتی که پشتیبان داده های کلیدی درون بیزینس پلن است.
حداقل اطلاعات در خصوص سود و زیان ، جریان نقدی و ترازنامه ها و نمودارها ….
همچنین اطلاعات تکمیلی مانند شکلها و تصویر و گرافهای مرتبط ، اسناد و مدارک.
